I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Perkembangan Institusi dan Lembaga – lembaga pendidikan serta maraknya sistem komputerisasi yang dituntut dari lembaga pendidikan. Yang biasanya mengharuskan semua karya tulis atau tugas kampus (skripsi, makalah kuliah, laporan dan karya tulis) , sekolah maupun kantor harus menggunakan komputerisasi. Meninjau minimnya masyarakat yang mempunyai komputer dirumahnya ataupun masyarakat yang kurang memahami word, excel dan power point yang ada pada Microsoft office juga faktor kemalasan dalam mengetik.
Maka dari itu kami mempunyai gagasan yang mungkin bisa membantu masyarakat dalam pekerjaan kampus, sekolah dan kantor, maka ini saya mengajukan proposal ini untuk memperoleh dana demi berjalannya usaha yang akan kami dirikan ini.
Sebelum melaksanakan suatu usaha baru ini perlu mengetahui hal-hal/aspek-aspek yang berpengaruh terhadap usaha tersebut. Hal tersebut diantaranya adalah aspek kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats). Dengan melakukan analisis terhadap hal-hal tersebut diharapkan usaha akan berjalan lancar dan sukses. Berikut adalah beberapa hal dari masing-masing aspek diatas :
a. Kekuatan (strengths)
1. Daerah yang strategis dikarenakan dekat dengan wilayah pendidikan (sekolah, kantor dan perguruan tinggi).
2. Usaha ini mudah karena tidak membutuhkan sumber daya manusia (human resources) yang banyak.
3. Kemampuan (skill) mengetik yang cepat dan penguasaan Microsoft Office yang memadai.
4. Pengalaman bekerja di tempat pengetikan .
b. Kelemahan (weaknesses).
1. Bila komputer terserang virus akan menghambat proses kerja komputer.
2. Perlengkapan (komputer, printer) kurang
3. Tidak memiliki arah perencanaan yang strategis
c. Peluang (opportunities)
1. Meningkatkan pertumbuhan usaha dengan adanya kekuatan yang telah dipaparkan diatas.
2. Mengembangkan jiwa usaha dan mampu bekerja sama dengan perusahaan atau toko penyedia perlengkapan seperti kertas dan sebagainya.
3. Menciptakan sikap mandiri dalam kehidupan usaha.
d. Ancaman (threats)
1. Banyak jenis usaha yang sama sebagai pesaing.
2. Musim libur (Universitas, Sekolah dan Kantor) sehingga pengetikan kurang.
2. Tujuan Usaha
Berdasarkan latar belakang pembentukan usaha “pengetikan komputer” ini, maka saya mempunyai tujuan yaitu :
1. Menumbuhkan sikap berwirausaha (berpikir positif, kreatifitas, inisiatif, inovasi), dan kepemimpinan.
2. Dengan usaha ini pengalaman dan penghasilan dapat bertambah.
Usaha pengetikan komputer, memiliki prospek yang cukup cerah pada masa sekarang ini, dilihat dari kebutuhan masyarakat akan hal pengetikan mengenai faktor yang mendukung pendidikan berupa tugas yang sebagian besar harus menggunakan komputer di Kabupaten Maros terkhusus ditempat tinggal penyusun yang cukup besar.
Peluang akan usaha pengetikan ini memang menggiurkan, akan tetapi didalam berusaha, kita harus tetap mengantisipasi persoalan-persoalan yang muncul dalam pemasaran dan tehnis internal dalam usaha misalnya komputer yang terserang virus dan sebagainya.
Melihat persaingan yang terus meningkat didalam usaha pengetikan komputer ini, maka untuk mengantisipasi persoalan yang akan timbul, perlu adanya peningkatan pelayanan dan kepuasaan pelanggan dalam hal ini hasil pengetikan sehingga dapat menciptakan kualitas pelayanan yang baik dan menjamin bertahannya para pelanggan, serta kelengkapan software yang kuat sehingga terhindar dari virus berbahaya.
3. Manfaat Usaha
Dalam usaha pengetikan komputer akan membantu / mempermudah masyarakat dalam pekerjaan kampus, sekolah dan kantor. Namun dalam usaha tersebut jika peluang-peluang yang telah dipaparkan secara rinci dengan menggunakan analisis SWOT kemungkinan ketika usaha ini berjalan dengan baik, akan melibatkan mahasiswa Universitas Hasanuddin yang lain dalam mengelola usaha tersebut.
II. PEMASARAN
1. Wilayah Usaha
Usaha pengetikan komputer ini akan didirikan insyaAllah di Kabupaten Maros Kecamatan Turikale, Jl. Lanto Dg. Pasewang No. 1 Maros dengan berbagai alasan yaitu, daerah yang strategis dikarenakan mudah dilihat dan dekat dengan sekolah, kantor, dan yang paling penting adalah tempat usaha dekat dengan tempat tinggal saya sehingga akan memudahkan dalam mengelola usaha tersebut.
2. Sasaran Konsumen
3. Strategi Usaha
Setelah hasil analisis SWOT dilakukan yang dari aspek kekuatan (Strengths),Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats), maka berdasarkan hasil tersebut digunakan untuk menentukan strategi-strategi, yaitu:
1. Strategi SO dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk mengambil manfaat dari peluang (O) yang ada.
2. Strategi WO yaitu mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang (O) untuk mengatasi kelemahan (W) yang ada.
3. Strategi ST yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T).
4. Strategi WT yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan (W) dan menghindari ancaman (T).
4. Usaha pengetikan komputer merupakan usaha yang paling baik dan menggiurkan dikarenakan banyak konsumen yang memakai jasa pengetikan ini. Dalam hal persaingan usaha yang terdapat di wilayah tersebut saya mempunyai tehnik dan prinsip yang tidak dimiliki oleh usaha yang lain yaitu pertama, pelayanan yang baik dan memuaskan pelanggan dengan metode kualitas kerja yang terbaik. Salah satu contoh kebanyakan usaha pengetikan yang ada disekitar Maros tidak menerima flash disk dikarenakan ketakutan para pengusaha terhadap virus yang
dapat menghambat kelancaran usahanya. Maka dari itu saya mengambil alternatif dengan menerima flash disk untuk terciptanya usaha yang maksimal. Kedua, Kelengkapan software yang dapat mendukung kinerja yang tidak dimiliki usaha pengetikan yang lain.
III. ASPEK TEKNIS
1. Kapasitas Usaha
Adapun jasa-jasa yang disediakan dalam usaha pengetikan komputer ini yaitu :
a. Penerimaan pengetikan makalah, skripsi, laporan dan sebagainya
b. Scan foto
c. Print data dari flash disk, CD
d. Suntik (transfer) lagu MP3
e. Penjilidan
f. Penjualan ATK
g. Burning Kaset
i. Cuci Foto
h. Pembuatan Label undangan
2. Fasilitas/Sarana
Usaha pengetikan komputer ini merupakan jasa yang menggunakan berbagai fasilitas/sarana yang dapat menunjang kelancarannya, maka dari itu memerlukan :
1. Komputer
2. Printer
3. Kursi
4. Meja
5. Alat-alat ATK
6. Hardware yang mendukung
7. CD / DVD
8. dan lain-lain.
3. Ketersediaan Bahan Baku
Mengenai bahan baku (bahan yang digunakan tanpa mengelola kembali dalam langsung pakai), usaha pengetikan memerlukan bahan pendukung dari komputer yaitu software yang kapabilitas/mendukung kelancaran komputer dengan program yang baik.
4. Sumber Daya Manusia (Human Resources)
Dalam menjalankan usaha pengetikan komputer ini perlu didukung oleh sumber daya manusia yang terampil, ahli dan profesional, dan berpengalaman dalam hal ketik-mengetik, serta tahu menjalankan program-program yang ada dalam komputer.
IV. KEUANGAN
1. Jenis-jenis pembiayaan
RINCIAN ANGGARAN
No. | Nama Barang | Volume | Harga Satuan | Jumlah | |
1 | PC Acer Aspire AM 1800 | 1 | Set | Rp 4.657.546 | Rp 4.657.546 |
2 | Printer Canon iP980 | 1 | Buah | Rp 485.000 | Rp 485.000 |
3 | UPS ICA CE (300 watt) | 1 | Buah | Rp 530.000 | Rp 530.000 |
4 | Speaker Active Standard | 1 | Set | Rp 35.000 | Rp 35.000 |
5 | Meja Komputer | 1 | Buah | Rp 250.000 | Rp 250.000 |
6 | Infus Printer | 1 | Set | Rp 150.000 | Rp 150.000 |
7 | Tinta Canon | 3 | Buah | Rp 20.000 | Rp 60.000 |
8 | Kertas Mirage QS 70 Gr | 1 | Dos | Rp 126.000 | Rp 126.000 |
9 | Kertas Mirage F4 70 Gr | 1 | Dos | Rp 131.800 | Rp 131.800 |
10 | Kertas Mirage A4 70 Gr | 1 | Dos | Rp 131.100 | Rp 131.100 |
11 | Printech CD-R Silver | 1 | Pak | Rp 85.000 | Rp 85.000 |
12 | Kertas Foto Mini | 1 | Buah | Rp 5.000 | Rp 5.000 |
13 | Kipas Angin | 2 | Buah | Rp 50.000 | Rp 100.000 |
14 | Kabel Roll | 1 | Buah | Rp 30.000 | Rp 30.000 |
15 | BC Lux F4 Karton | 3 | Pak | Rp 22.000 | Rp 66.000 |
16 | BC Lux F4 Plastik | 3 | Pak | Rp 22.000 | Rp 66.000 |
17 | Penahan Kertas | 1 | Buah | Rp 5.000 | Rp 5.000 |
18 | Label Undangan | 2 | Pak | Rp 75.000 | Rp 150.000 |
19 | Pengalas Mouse | 1 | Buah | Rp 10.000 | Rp 10.000 |
20 | Lakban Jilid | 3 | Buah | Rp 9.500 | Rp 28.500 |
SUB TOTAL | | | | Rp 7.101.946 | |
| Biaya Tak Terduga 10 % | | | | Rp 710.194 |
TOTAL BIAYA | | | | Rp 7.812.140 |
Demikianlah proposal ini saya buat sebagaimana mestinya, untuk terlaksananya usaha ini tidak lepas dari bantuan dari Pihak Pelaksana Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) Universitas Hasanuddin dalam bentuk pendanaan/modal usaha. Atas perhatian dan kerja samanya kami haturkan banyak terima kasih.